Page 14 - eBook-PelanAntiRasuahKSM

iv. Penerimaan sesuatu hadiah itu tidak akan menyebabkan pewujudan jawatan
baru bagi mengendalikannya. Dalam hal ini Ketua-Ketua Setiausaha dan
Pegawai Pengawal hendaklah memastikan bahawa kakitangannya yang
terlatih telah sedia ada dan mencukupi untuk mengendalikan hadiah yang
diterima.

v, Peruntukan Kementerian dan Jabatan adalah mencukupi bagi membiayai
penyelenggaraan hadiah yang diterima.

vi. Ketua Setiausaha dan Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab
memastikan hadiah yang diterima digunakan mengikut apa yang dihasratkan
oleh penderma.

vii. Semua hadiah yang diluluskan penerimaannya hendaklah dimasukkan ke
dalam inventori Jabatan.

Ketua Setiausaha dan Pegawai Pengawal dikehendaki menghantar kepada
Perbendaharaan satu laporan dengan salinan kepada Ketua Audit Negara apabila
sesuatu hadiah telah diluluskan penerimaannya. Dalam laporan tersebut hendaklah
dinyatakan butir-butir hadiah, nilainya, nama penderma dan tempat di mana hadiah
diletakkan.

Semua hadiah yang berupa wang tunai hendaklah diambil tindakan dengan
mewujudkan akaun amanah yang sesuai.

16. PERMOHONAN DAN PENERIMAAN SUMBANGAN OLEH
KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN

Kelab Sukan dan Kebajikan dilarang memohon dan menerima sumbangan secara
langsung daripada syarikat swasta atau orang awam untuk mendapatkan bantuan
kewangan bagi membiayai aktiviti kecuali melalui Majlis Kebajikan Dan Sukan
Anggota-Anggota Kerajaan Malaysia (MAKSAK).

POLISI PENGURUSAN HADIAH KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA 13